展臺是成功參展的重要因素。展臺的概念和設計是由參展目的來決定的,因為我們的問題是:“通過這個展臺我們應該達到什么目的?”
煙臺展臺設計重要的特點是其尺寸和在展覽館里的位置。展館的特點,如天花板的高度、入口和通道、相鄰的展臺、緊急出口等在展臺設計時也應一一考慮在內。
根據參展目的,展商可在展臺設計中遵循四個不同的戰略定位概念:
·以產品為導向的定位概念。它旨在呈現在展臺上展出的產品的技術層面。
·以溝通和活動為導向的定位概念。它旨在從情感的角度吸引觀眾的注意力。
·以解決方案為導向的定位概念。它旨在演示展商量身定制、以客戶為導向的解決方案的競爭力。
·以競爭為導向的定位概念。這一概念旨在顯示參展公司屬于某個業務領域,并且區別于其競爭對手。
所選擇的戰略定位概念將決定展臺尺寸和特性以及將展示的產品。不過,展示太多的產品會有損參展效果。總的來說,展出的產品是越少越好!
其他輔助展示選擇還包括模特、圖表、圖片、電影、錄像、幻燈片、藝術家的現場表演(有無音樂均可)。但這些額外的展示和吸引活動不應干擾與觀眾的交流。
展臺結構清晰、富有邏輯性以及通過設計反映企業識別也是很重要的。
為取得一個恰如其分的企業展臺設計,應將以下因素考慮在內:
·一致的企業標志展示;
·一致的、以目標為導向的展臺布局;
·展臺上提供的信息資料的設計也要體現一致性 (產品目錄, 小冊子, 圖像);
·使用企業專有的顏色和字體;
·參展員工舉止及外表與企業哲學相吻合。
作為與觀眾交流的一個特別平臺,展臺可以被劃分為三個區域:
·靜態區(吸引),用于吸引路過的參觀者的注意力和激發他們的興趣。這可以通過相關的吸引眼球的方法來實現;
·深度區(洽談),可在此詳細介紹產品,可洽談報價,也可在此簽定合同。
·動態區(獲得),用于接近參觀者并發現他們的興趣所在;
為達到這些目的,必須保證此區域既不太擁擠,也不受強噪音的干擾。
在展臺上,與參觀者溝通并傳遞信息給他們是展商主要關注的事項。
在這方面,展臺的設計,對展示產品和信息的選擇,對參展員工的組織和資格核定都是重要的。
一個以溝通為設計導向的煙臺展臺設計將強調互動的對話,而一個以信息傳遞為設計導向的展臺則將重心放在企業的形象。